Ιεράρχηση των εργασιών

Το να αναγνωρίσει κανείς ότι χρειάζεται οργάνωση είναι ήδη ένα βήμα. Πολλοί άνθρωποι είναι οργανωμένοι αλλά λένε ότι «έχουν τη δική τους μέθοδο» ή ότι «βρίσκουν άκρη μέσα στην ακαταστασία τους». Αυτό μπορεί να δουλεύει για λίγο — τι γίνεται όμως όταν ο φόρτος μεγαλώσει; Υπάρχουν επίσης πολλών ειδών εργασίες, οπότε πρέπει να ορίσετε τι είναι πιο σημαντικό. Έτσι χτίζετε μια ιεραρχία και κάνετε πρώτα όσα πραγματικά δεν μπορούν να μείνουν για αύριο. Δεν τελειώνετε τη μέρα σας έχοντας αφήσει απ' έξω το σημαντικότερο, ούτε το σπρώχνετε συνέχεια παρακάτω από βαρεμάρα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι συχνά μας ανατίθενται εργασίες άλλων. Ακριβώς λόγω αυτής της ιεραρχίας, είναι σημαντικό να ξέρετε να λέτε όχι και να μην προσπαθείτε να τα κάνετε όλα. Μην το μπερδεύετε όμως: αυτό δεν σημαίνει ότι δεν βοηθάτε συναδέλφους. Σημαίνει ότι ζυγίζετε αν η εργασία χωρά στο πρόγραμμά σας — έχοντας πάντα υπόψη τους στόχους που έβαλε η «to do list».

Χρόνος

Ο χρόνος δεν περιμένει κανέναν. Πρέπει λοιπόν να είστε αποφασιστικοί στη μοιρασιά των εργασιών, υπολογίζοντας πάντα πόσο χρόνο παίρνει η καθεμία. Όπως είπαμε, δεν γίνεται να τα αγκαλιάσετε όλα μαζί. Να είστε αποδοτικοί σε αυτή τη μοιρασιά, αλλά και άνθρωποι: αφήστε χρόνο και για να πάρετε ανάσα. Γιατί όχι έναν καφέ και ένα δεκάλεπτο διάλειμμα μέσα στη μέρα; (Αν γίνεται, εννοείται!)

Θυμηθείτε: αφού ήδη «ξοδεύετε» χρόνο και ενέργεια για να οργανωθείτε, κάντε το σωστά. Αλλιώς θα έχετε χάσει χρόνο δύο φορές.

Αφήστε επίσης χώρο για τα απρόοπτα. Έρχονται χωρίς προειδοποίηση — και ο προνοητικός κερδίζει πάντα.

Πώς να οργανωθείτε με μια «to do list»

«To do list» σημαίνει κατά λέξη «λίστα με όσα έχω να κάνω». Έχοντας πει όλα τα παραπάνω, η Manáry Digital θέλησε να πάει πιο πέρα από την κατασκευή ιστότοπων. Μαζέψαμε συμβουλές για να φτιάξετε τη δική σας «to do list». Δεν υπάρχει σωστό και λάθος: σημασία έχει να κάνετε αυτό που σας βολεύει και δουλεύει για εσάς.

Ο δικός μας CEO, για παράδειγμα, προτιμά να γράφει τις καθημερινές του εργασίες σε τετράδιο και να τις σβήνει καθώς τελειώνουν. Μια άλλη συνεργάτιδα δουλεύει με post-it, σαν υπενθύμιση. Δείτε παρακάτω:

- Σημειώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.

- Βάλτε προτεραιότητες. Αφήστε τις πιο επείγουσες στην κορυφή ή ξεχωρίστε τες με κάποιον τρόπο — με διαφορετικό χρώμα, για παράδειγμα.

- Αφιερώστε λίγο χρόνο στο τέλος της ημέρας για να ξαναφτιάξετε τη λίστα. Έτσι όσα έμειναν θυμούνται και ολοκληρώνονται την επομένη.

Αυτές είναι μερικές συμβουλές που ετοιμάσαμε για εσάς. Μη φοβηθείτε όμως να πάτε πιο πέρα. Αν ο όγκος των εργασιών είναι μεγάλος και οι προθεσμίες πολύ διαφορετικές μεταξύ τους, αξίζει να σκεφτείτε και πληρωμένες πλατφόρμες οργάνωσης. Από την εμπειρία των συνεργατών μας, προτείνουμε το Monday και το Agendor. Είναι πληρωμένες, αλλά προσφέρουν δωρεάν δοκιμή για μικρό διάστημα — και μπορούν να ανεβάσουν πολύ την οργάνωσή σας.

Αυτά λοιπόν· ελπίζουμε το άρθρο να σας φάνηκε χρήσιμο. Και κλείνουμε με μια τελευταία συμβουλή: δοκιμάστε να επεκτείνετε τη μέθοδο και στην προσωπική σας ζωή, σε ό,τι κι αν κάνετε.

Βγήκαμε λίγο από το κλασικό μας αντικείμενο εδώ, αλλά παραμένουμε πρόθυμοι να σας βοηθήσουμε να στήσετε το ψηφιακό σας περιβάλλον. Χρειάζεστε ιστότοπο ή ψηφιακή οργάνωση; Συμπληρώστε τη φόρμα παρακάτω και μιλήστε τώρα με έναν από τους ειδικούς μας!